Tussentijdse financiële cijfers opstellen

Gaat de laatste goedgekeurde jaarrekening over een boekjaar dat meer dan zes maanden voor de datum van het fusievoorstel is afgesloten, dan moet u tussentijdse financiële cijfers opstellen. U maakt de tussentijdse cijfers over de stand van het vermogen op volgens dezelfde methoden en opstelling als de laatste jaarrekening.

 

Deze staat mag eenvoudiger zijn dan een statutaire jaarrekening; een nieuwe inventaris moet niet. U kunt de wijzigingen van de in de laatste balans voorkomende waarderingen beperken tot de wijzigingen die voortvloeien uit de verrichte boekingen. Wel moet u tussentijdse afschrijvingen en voorzieningen opnemen, samen met de boeking van belangrijke wijzigingen van de waarden.

 

De tussentijdse cijfers mogen niet ouder zijn dan drie maanden voor de datum van het fusievoorstelartikel 12:28, §2, 5° WVV. De datum van het fusievoorstel is de datum waarop het bestuursorgaan het fusievoorstel zal goedkeuren.

Wanneer moet u geen tussentijdse financiële cijfers opmaken?

U moet geen tussentijdse financiële cijfers opmaken, als:

• uw laatste jaarrekening over een boekjaar gaat dat dateert van minder dan zes maanden voor de datum van het fusievoorstel

  of

• (als er vooraf zekerheid is dat) alle aandeelhouders van alle bij de fusie betrokken maatschappijen ermee zullen instemmen dat geen tussentijdse cijfers worden opgesteld.

De laatste jaarrekening is de laatste jaarrekening die voor uw aandeelhouders ter inzage is gelegd.

 

Voor een SHM is de afsluitdatum van die jaarrekening altijd 31 december doordat een boekjaar van een SHM in principe gelijkloopt met een kalenderjaar (artikel 16 van het Ministerieel Besluit van 29 oktober 2010 tot nadere invulling van de regels inzake de indeling van de verrichtingen in de financiële administratie, de boekhoudkundige waarderings- en rubriceringsregels, de financiële rapportering aan de Vlaamse overheid en de boekhoudkundige organisatie van de SHM’s).

 

Voor een woonmaatschappij zal het boekjaar in principe ook gelijk lopen met het kalenderjaar (artikel 24 van de modelstatuten voor nieuwe woonmaatschappijen; artikel 4 van de modelstatuten voor bestaande SHM’s die woonmaatschappij worden).

 

Voorbeeld: Stel dat de laatste jaarrekening slaat op een boekjaar dat afloopt op 31 december 2021, dan moet het fusievoorstel ten laatste op 30 juni 2022 door het bestuursorgaan van de maatschappij worden goedgekeurd. Zo niet, moet u tussentijdse cijfers opstellen, of moeten alle aandeelhouders verzaken aan het opstellen van deze tussentijdse cijfers.